关于新宝5app官方下载本级预算单位2018-2019年政府采购办公家具实行协议供货有关事宜的通知
市直各部门、各单位,各定点供应商:
  为了降低采购成本,提高采购效率,按照《中华人民共和国政府采购法》及有关规定,根据市公共资源交易中心公开招标结果,从2018年3月28日起,对市本级预算单位15万元以内的办公家具实行协议供货。现就有关事宜通知如下:
  一、协议供货范围
  采购单位单项或批量15万元以内的办公家具均应在本期中标供应商中进行采购,不得采购非中标供应商的产品。单项或批量金额超过15万元的,采购单位委托市公共资源交易中心组织采购。
  二、协议供货期限
  本期协议供货期限自2018年3月28日起至2019年12月31日止。
  三、中标供应商及优惠率
  经市公共资源交易中心公开招标,确定的中标供应商和中标优惠率详见《2018-2019年新宝5app官方下载本级预算单位办公家具协议供应商项目中标情况一览表》(附件1)。
  四、协议采购流程
  (一)采购单位应按照批复的采购预算或备案后的采购实施计划实施采购活动。
  (二)采购单位登录“江西省公共资源交易网”,按批准的采购预算申报协议采购计划,经主管预算单位审核通过后自动转入“协议采购”子菜单。
  (三)采购单位通过“协议采购”子菜单选取产品,选取的方式有“竞价”或“不竞价”两种。
采用“不竞价”方式的,可在协议供应经销商中选择一家作为供应商。
  采用“竞价”方式的,由于“江西省公共资源交易系统”中的“竞价系统”正在测试,在“竞价系统”启用前,由采购单位邀请不少于3家协议供应商采用纸质竞价方式在网下进行竞价,最终报价最低者确定为供应商。供应商确定后,按照“不竞价”方式进行操作。
  纸质竞价方式具体办法为:采购单位将详细的采购预算和邀请函,以书面的形式分发给不少于3家定点供应商,邀请其参与竞价,参与竞价的供应商按照竞价的要求,进行逐项报价并汇总填制《竞价一览表》(见附件2),在规定的时间内密封后交采购单位。采购单位应在规定的时间,组织本单位相关的人员对符合要求的《竞价一览表》进行比价,按优惠后最低报价确定供应商,并将竞价过程以书面形式予以记录,由相关参与人员签字确认。
  (四)被挑选的协议供应商按要求报价,报价被采购单位确定后,成为中标供应商。由中标供应商“新增合同备案”,采购单位审核确认后,双方电子签章确认。
  (五)协议供应商按合同提供产品,采购单位对提供的产品进行验收,验收合格后,由采购单位“新增验收单”,双方电子签章确认。
  五、资金支付
  办公家具采购项目采购资金按国库集中支付相关规定及时办理资金支付,任何单位不得擅自将采购资金支付给供应商。采购单位持《财政直接支付申请表》、合同、发票复印件和验收单等资料,送市财政局采购办申请支付资金。
  六、价格调整
  采购单位采购时,应对办公家具的价格先进行市场调查摸底,并在此基础上与定点供应商商谈,以争取获得更优惠的价格。采购单位在执行协议采购过程中,如发现协议供应商所提供的产品在完全可比的条件下,价格明显高于市场平均价格时,请及时向市财政局采购办反映,市财政局采购办将按相关约定进行处理。
  七、权益保护
  采购单位要充分利用办公家具协议采购规定的优惠率和相关条件,监督协议供应商履行投标承诺和采购合同约定的义务。同时要注意保护供应商合法权益,不得拖欠货款,不得向协议供应商提出超越合同范围的其他要求。
  八、监督检查
  对办公家具采购过程中出现的违规问题,采购单位和协议供应商均有权向市财政局采购办反映。采购单位要认真按照本通知要求开展有关的采购活动,严禁将办公家具采购项目化整为零、规避公开招标等违规行为。在协议采购执行过程中,对违规的采购单位,市财政局及有关部门将依据《中华人民共和国政府采购法》及有关规定进行处理。对违约的定点供应商将依照《新宝5app官方下载本级预算单位2018-2019年度办公家具协议采购协议书》等相关规定进行处罚。
  九、投诉和举报
  采购单位要认真履行职责,对协议供应商不按规定履行采购协议或有弄虚作假行为的,应向有关部门投诉或举报。
  投诉受理单位:新宝5app官方下载财政局采购办
  投诉电话:0797-8131616
 
  附件1:2018-2019年新宝5app官方下载本级预算单位办公家具协议供应商项目中标情况一览表
  附件2:新宝5app官方下载本级办公家具竞价一览表
 
新宝5app官方下载财政局              新宝5app官方下载行政审批局
2018年3月26日           2018年3月26日
 
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